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解決方案
解決方案遠程倉庫系統設計方案

特守科技

遠程倉庫系統設計方案

深圳市特守科技有限公司

深圳市特守科技有限公司

地址:深圳市龍華新區梅龍路粵通綜合樓D210室

電話:0755-88837771 傳真:0755-29660699

網址:http://www.bfsx.tw


第一部分:系統簡介




本系統為實現XX公司對各分公司及其遠程倉點的統一管理與協調,減少各倉點庫存積壓,增加物資流通性,提高庫存周轉率,達到總公司對各分公司統一的監控與協調安排,更好與總公司ERP系統的無縫連接,為貴公司今后業務擴展、發展電子商務奠定良好的基礎;同時,本系統在設計中應盡可能保有XX公司現有的投資以及減低整套系統的實施、維護、運行費用,在實現所有業務功能的前提下,保證系統能安全、穩定運行;


第二部分:系統軟件設計方案


在通過對貴公司業務流程以及對新系統的期望目標的詳細分析,本公司提出以下方案,供貴公司選型參考。


第一節:功能簡介

本系統邏輯結構設計分為兩大部分:業務處理層與數據通訊層

業務處理層包含三大系統:遠程倉點版、分公司版以及總公司業務處理版,遠程倉點版處理各倉點日常業務功能同時通過數據通訊模塊實現與分公司同步/異步數據同步/傳輸;分公司版主要完成對該公司所屬各倉點統一管理、處理物資采購、成本核算、通過總公司與其他分公司之間進行物資協調以及與總公司數據同步;總公司業務處理部門使用總公司版完成對各分公司業務、庫存的統一協調、根據各分公司定單進行計劃安排(逐步實現與本公司ERP系統無縫連接),完成物資調撥、運輸管理;查詢各分支機構的業務數據,總部通過本系統對各下屬進行實時管理與監控;



各分公司與倉點邏輯結構圖



① 、各分倉上網使用一條電話線(建議有條件的使用ISDN等)連接上網

② 、分公司(如果有局域網)可采用代理服務器接連上網

③ 、各分倉直接連入因特網也可通過電話線直接撥號遠程登錄分公司數據庫

⑤ 、分倉數據庫采用SQLServer7.0單機版,保持整套系統運行環境一致,便于維護

⑥ 、因特網,各站點通過163/169撥號上網

⑦ 、分公司服務器直接連入因特網,數據庫服務器采用SQLServer7.0服務器版





各倉點、分公司、總公司邏輯結構圖





第二節:系統功能設計







RIS2000遠程倉庫管理模塊

本系統用于完成各倉庫的日常業務處理,同時提供自動定時/手工數據同步

倉庫管理: 庫存管理子系統從級別、類別、儲位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據;提供成品、樣品倉管理

主要功能

物品入庫(含運輸資料管理)、出庫、報廢、移動、盤點、借出、退還、查詢、報表統計等功能

H 本系統提供樣品管理功能

H 多倉庫、多貨位管理

H 提供ABC分類管理

H 提供多種計量單位,系統自動實現計量單位之間的轉換

H 支持批次、單件管理方式

H 提供物料的分級、分類管理

H 支持用戶自定義查詢功能:總公司系統管理人員進行查詢設計后只需遠程更新即可動態增加查詢功能

H 支持用戶自定義報表功能

H 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量,并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計

H 可記錄當前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態下的數量

H 記錄庫存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數量和成本

H 提供盤盈、盤虧的調整處理,產生庫存記錄準確性報告

H 提供年終、月終的結算處理

H 保存庫存操作記錄,可查詢以往的庫存操作歷史數據

H 有多級庫存操作權限檢查,確保數據安全

H 提供多條件組合查詢,可全面、及時地反映庫存情況


主要查詢

H 物品庫存查詢

H 庫存盤點情況查詢

H 日收發存情況查詢

H 月收發存情況查詢

H 年收發存情況查詢

H 庫存歷史情況查詢

H 物品批狀況查詢

H 空貨位情況查詢

H 物品單件情況查詢

H 預期庫存情況查詢

H 需檢測物品查詢

H 需盤點物品查詢

H 資金占用情況查詢

H ABC 分類情況查詢

H 物品超警戒查詢

H 訂貨點報警查詢

H 存貨周轉率查詢

H 庫存積壓情況查詢

H 庫存記錄準確率查詢

H 庫存成套情況查詢

主要統計報表

H 物品庫存明細帳

H 倉庫貨位明細帳

H 倉庫批次明細帳

H 倉庫單件明細帳

H 庫存盤點記錄表

H 物品到貨報表

H 月收發存報表

H 年收發存報表

H 日收發存報表

H 庫存歷史情況報表

H 空貨位報表

H 需檢測物品表

H 資金占用情況表

H ABC分類情況表

H 庫存成套情況報表

H 物品超警戒報表

H 訂貨點報警報表

H 存貨周轉率報表

H 庫存積壓情況報表

H 庫存記錄準確率報表


銷售管理


主要功能

銷售管理子系統幫助各分銷倉點的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。


H 支持多貨幣處理,匯率可調

H 隨時維護物品報價單并提供報價有效期

H 銷售訂單的實時管理,并自動統計數據、金額

H 提供訂單的復制功能

H 提供對銷售定金的管理

H 提供對銷售訂單信用的管理

H 可進行客戶信用的自動控制

H 提供銷售員傭金管理

H 生成提貨單自動更改庫存銷售分配量,可用量

H 銷售發票可同時開列各種費用,自動按不同角度累計銷售額

H 具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價格和銷售策略

H 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況

H 提供可簽合同數查詢

H 支持退貨處理

H 支持客戶拒付處理


主要查詢

H 銷售報價查詢

H 銷售訂單查詢

H 銷售提貨單查詢

H 銷售發票查詢

H 銷售定金查詢

H 銷售提貨情況查詢

H 物品銷售訂貨查詢

H 待分配訂單查詢

H 拖期訂單查詢

H 客戶檔案查詢

H 銷售員情況查詢

主要統計報表

H 銷售業績按業務員、區域等統計表

H 銷售提貨情況匯總表

H 銷售提貨單明細表

H 銷售發票明細表

H 銷售計劃完成情況統計表

H 銷售員訂單完成情況統計表

H 物品訂貨情況統計表

H 物品提貨情況明細表

H 物品提貨單匯總表

H 物品發票匯總表

H 物品訂貨歷史情況統計表

H 物品提貨歷史情況明細表

H 銷售發票歷史明細表


帳務管理


主要功能

主要處理各倉點在經營過程中所產生的各種應收款數據信息以及日常辦公用品、工具等購買付款功能;包括銷售發票過帳、銷售定金過帳、來款登記、收款處理、應收款錄入/維護、過帳、應收款帳齡分析、辦公用品工具采購、付款管理


主要統計報表

H 按往來戶打印應付帳

H 按往來戶打印已付帳

H 應付款帳齡分析表

H 資金需求表

H 歷史數據統計表

其它統計報表

H 按往來戶打印總帳

H 按往來戶打印明細帳

H 辦公用品采購付款明細帳



數據中心

①、提供對本系統基本數據以及運行參數配置

②、完成系統自定義查詢、報表的添加、刪除功能

③、完成用戶權限授予功能




數據通訊系統

完成分倉點數據與分公司數據庫之間的同步,提供遠程數據傳輸、接受功能;本系統在數據通訊層采用以下方案設計








主要功能

數據通道建立方案:

①、 通過TCP/IP協議動態建立倉點工作站與分公司服務器之間會話通道、分公司與總公司通訊服務器會話通道進行數據傳輸,采用標準加密保方式(DES(對稱密鑰加密))保證數據傳輸安全性

②、 總公司通訊服務器記錄各分公司服務器動態IP地址,由各倉點動態提取

③、 當各倉點不能通過撥號連接入因特網時,系統支持直接遠程撥號入分公司網絡


業務數據傳輸方案:

④、 各倉點在本地處理日常業務,在需要數據同步時,用戶可直接使用發送功傳輸數據或則選擇定時批量數據傳輸

⑤、 分公司保持各倉點數據庫完整記錄,通過定時傳輸到總公司系統數據庫,以便總公司對各分公司及倉點的監控




RIS2000分公司管理模塊

主要功能

分倉管理

①、 創建以及管理各所屬倉點在本公司的數據庫,以及授予相應的訪問權限

②、 配置所屬倉點系統運行參數

③、 查詢所屬倉點的業務數據、物品庫存、銷售情況

④、 對各所屬倉點進行統計分析


采購管理

①、 根據各分倉提出的訂貨通知,在所屬倉點之間進行貨品協調;根據實際情況向總部業務管理部門發送訂貨通知

②、 查詢各倉點物品庫存情況(支持相關物品實時查詢)

③、 查詢訂貨完成情況

④、 完成日常辦公用品、工具等物品的采購計帳功能


系統維護

①、提供對本系統基本數據以及運行參數配置

②、完成系統自定義查詢、報表的添加、刪除功能

③、完成用戶權限授予功能


通訊系統

請參見遠程倉點設計



RIS2000總公司業務管理模塊

總公司負責企業用戶數據的維護、管理,企業用戶只需要在發生業務往來時通過Internet更新數據。企業用戶分為總部(或總公司)、分廠(或分公司)二個層次,各層用戶只能根據權限查詢更新各自的數據,總公司可以查詢各分支機構的業務數據。這樣,總部就可以通過MRPII系統對各下屬進行實時管理與監控


分公司管理

⑤、 創建以及管理各分公司在總部的數據庫,以及授予相應的訪問權限

⑥、 配置各分公司系統運行參數,如銷售報價方案等

⑦、 查詢各分公司以及所屬倉點的業務數據、物品庫存、銷售情況

⑧、 對各分公司以及所屬倉點進行統計分析


計劃排單

①、 根據各分公司發送的定單按照優先級以及當前物品庫存情況安排定單的處理:生產、發貨、調撥等

②、 監控跟蹤計劃執行情況,提供對計劃的凍結、取消、關閉功能

③、 根據各公司發送定單的需求自動生成計劃需求定單傳送給ERP主系統

④、 提供計劃排單業務查詢、報表統計


發貨管理

①、根據出貨要求安排物品出庫,同時進行運輸安排

、對已經發出的貨品運輸過程實行追蹤

③、查詢貨品發貨記錄與運輸記錄


系統維護

①、提供對本系統基本數據以及運行參數配置

②、完成系統自定義查詢、報表的添加、刪除功能

③、完成用戶權限授予功能


〖報表設計系統〗

H 可自由定義報表的縱向欄目個數,欄目類型(字符或數值)和欄目長度等

H 可自由定義報表橫向行次的數據來源。數據可來源于帳務的數據庫或其它報表,也可能是常數

H 對表內非常數的數據項可以定義運算公式

H 可定義表內數據間的運算關系,可完成報表的橫向和縱向匯總

H 可定義兩個或多個報表間的數據運算關系

H 可將不同單位的帳務數據匯總生成合并報表

H 具有報表定義拷貝功能

H 提供局部放大的打印功能

主要程序功能

(1)報表定義

定義報表名稱、結構和數據來源,運算公式等。報表可由用戶隨時定義或修改。報表定義時可拷貝其它報表的定義

(2)打印報表

打印輸出定義好的報表。

(3)合并報表定義

合并報表不屬于某一個單位,數據可來源于多個單位的帳務數據和報表。合并報表定義時也可拷貝其它報表的定義。

(4)合并報表打印

打印輸出定義好的合并報表。


通訊系統

請參見遠程倉點設計




第三部分:系統運行環境需求方案




第一節:系統運行平臺



本系統設計方案中,包括三方面的軟件運行環境:


各遠程倉點

工作站平臺操作系統:Windows95Windows98Windows2000

數據庫系統:MS SQLServer7.0(標準版)



〖分公司系統〗

服務器操作系統:WindowsNT4.0或以上(SP4)、或Windows2000 Server

后臺數據庫系統:MS SQLServer7.0(企業版)


〖總公司系統〗


方案一:使用主系統(ERP)統一數據庫服務器


服務器操作系統:UnixWindowNT4.0

后臺數據庫系統:Oracle8.0MS SQLServer7.0(企業版)


方案二:獨立數據庫服務器(建議)


服務器操作系統:WindowNT4.0

后臺數據庫系統:MS SQLServer7.0(服務器版)


互聯網站:


服務器操作系統:WindowNT4.0Windows 2000 Server

WEB服務器:IIS4.0+Site Server+Proxy Server(代理服務器)

郵件服務器:Exchange Server5.5



第二節:系統運行網絡與硬件需求


各遠程倉點


推薦配置:64M內存+PII200或以上+S3顯示卡(2M,支持800*600*64K

硬盤:4G,配置FAX/MODEM



〖分公司系統〗


服務器:

高檔PC服務器+遠程撥號設備+Fax/Modem卡(如果使用ISDN等須配備相應設備)


工作站:

P200以上、64M內存、4G以上硬盤、顯卡內存2M以上、Fax/Modem



〖總公司系統〗


服務器:

① 、主數據庫服務器:HP小型機+HP UNIX系統

② 、遠程倉庫數據庫:高檔PC服務器

③ 、WEB/郵件服務器:高檔PC服務器

④ 、防火墻系統:

⑤ 、路由器:

⑥ 、數據備份系統:



工作站:

P200以上、64M內存、4G以上硬盤、顯卡內存2M以上、Fax/Modem




第四部分:系統報價方案




◆本公司項目報價分三部分,軟件報價、硬件報價、維護服務費用



A、 RIS2000軟件報價


模塊名稱

價格

TC-3001N(總部模塊)


TC-2001N(分公司模塊)


TC-2001N(倉點模塊)


合 計



B、系統軟件報價:


模塊名稱

類別

數量()

用戶數

價格()

折扣

MS SQLServer 7.0(標準版)

數據庫





MS SQLServer 7.0(企業版)

數據庫





Oracle 8.0

數據庫





WindowsNT4.0(中文標準版)

操作系統





IIS4.0

WEB服務器





Exchange Server5.5(中文標準版)

郵件服務器





MS Proxy Server2.0

代理服務器





Win98(中文標準版)

工作站OS





防火墻軟件(?






Site Server3.0








B、硬件報價方案



C、售后服務費用


時間

本地(元/月)

遠程(元/月)

備注

系統驗收6月內




系統驗收6月-12月




系統完成1年后





備注:遠程服務費用含本地服務收費




第五部分 售后服務及系統培訓




(1) 支援服務

本公司將本著“客戶至上”的誠意,對于每一個客戶在硬軟件系統上的規劃,均以項目計劃的方式來執行。

我們認為:任何一個項目是否能獲得成功,其最大因素在于它的管理制度是否完整,一個完整的項目計劃為達成所制定的目標,除須預先制定好完整的步驟外,更得針對每一步驟完成各項監督與模擬的操作,以該項目計劃執行過程中萬一有方式故障時,能夠在最短時間內順利排除。

本公司所提出的項目計劃,即據此架構完成各層次的規劃,同時擬定每一層次的基本要素,以使此項目計劃在有系統的規劃下順利執行。茲將項目計劃的主要工作項目及實際的作法分列于后:

¨ 提供項目計劃的組織及架構圖表

本公司將提供一個有組織且經驗豐富的項目計劃小組,此小組之成員皆具有高度專業素養,以執行此項目計劃。

¨ 工作進度的擬訂

本公司擬訂的工作進度表涵蓋此項目計劃從訂貨、交貨至各單位培訓、測試安裝及驗收手續。

¨ 系統安裝與測試

當系統安裝定位后,本公司將配合貴單位人員執行系統測試及驗收。

¨ 項目計劃的進度研討

本公司項目計劃主管隨時與貴單位人員磋商工作進度及在每一檢視點,將召集項目檢視會議進行過程中的已發現及潛在性問題,以利于問題的及早防范。

¨ 驗收手續

本公司技術人員需配合貴單位項目計劃小組執行系統的驗收。遇有任何疑點皆需澄清且經貴單位確認簽字后方為驗收合格。

¨ 用戶培訓執行

本公司將相關的技術轉授予貴單位的操作及管理人員。

¨ 后續的技術支援

本公司提供后續技術支援,不論現在和未來,任何資料或技術更新,絕對毫不保留,提供貴單位技術人員參考。

本公司將支援與本項目有關的軟件的操作、維護、使用、管理等系統運作的管理。本公司將提供貴單位必要的系統軟件技術咨詢服務。

與本項目維護期間,本公司將指派固定人員,隨時處理貴單位技術咨詢的相關事項。

(2) 需求變更的處理

(1) 由貴公司提出變更需求

(1) 若貴公司建議更改任何先前經由雙方同意的承擔工作項目或內容時,應以書面通知本公司。本公司應立即處理該建議,并與五個工作日內將該更改對合約價格或承擔工作項目的完成日期可能產生的影響,以書面告知貴公司。

(2) 若貴公司決定執行前項的更改時,應以修改申請單的方式將之納入合約;本公司若不能接受該修正申請單所描述的內容,應與收到修正書后三個工作日內通知貴公司。

(2) 由本公司提出變更需求

若本公司與項目進行中有任何更改之建議,亦應以書面將該建議更改的內容及其對合約價格或承擔工作項目完成日期可能產生的影響,以書面告知貴公司,修改與否則由貴公司決定是否提出變更需求。

(3) 聯絡方法



第六部分:系統實施方案



根據貴公司一期系統規劃,主要保證以下系統能在11月底順利上線運行,我們將依據

“診斷規劃——實施準備——系統定義——模擬演練——切換運行——鞏固提高”的方式,制定一套科學、規范、可行、成功的實施方法,以圓滿完成目標

1)遠程倉管系統(RIS2000)

RIS2000總公司管理模塊

RIS2000分公司管理模塊

RIS2000倉點管理模塊

數據通訊系統

基礎數據管理

數據轉換



具體實施步驟(從合同生效日起):

第一步、前期詳細調研,由本公司派出專業設計、咨詢人員從貴公司具體要求、實際業務流程等方面,與貴公司總部各部門、分公司主管人員進行詳細的探討與分析,就倉庫、銷售、采購、帳務以及數據通訊提出具體的需求說明以及詳細設計方案,并作好下一步實施安排計劃 周期1


第二步、本公司根據第一步提出的需求,針對本系統進行修改以及遠程倉庫系統開發;同時貴公司根據實施計劃安排進行先期數據、流程整理;同時根據安排開始系統流程、基本操作知識培訓;開始數據轉換工作;進行基礎數據錄入;

周期1


第三步、本公司派出專業技術人員1-2名定點貴公司,開始系統投運工作,解決系統運行過程中出現的問題,以及根據客戶實際需求進行系統修改維護

周期1


第四步、系統上線運行后,本公司根據需要派出專業技術人員1名不定期定點貴公司,解決可能出現的故障以及根據客戶實際需求進行系統修改維護,系統進入維護期;周期1-4


備 注:在實施中后期,根據貴公司的需求,逐步投入ERP系統其余模塊





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